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商品管理中的问答 |
| 1、 |
商品管理中的定价功能,对企业有何好处？ |
| 答： |
在商品管理中对商品进行定价处理，主要是为了让新的业务员知道如何对商品报价，特别是对新商品的报价原则更是慎重，报价时不可以一概而论，要根据客户的需求，地区市场承受能力，及历史的成交价格，大环境的情况，来做出分析型的报价。定价功能是经验的继承与延续。
定价与审价工作一般是经验丰富的经理或总经理来做的管理型与分析型的工作。 |
| 2、 |
报价管理中，对商品是如何审价的？ |
| 答： |
在报价管理中，系统自动比对当前商品报价与商品的定价进行比对，当低于时，系统时会提示审价，未经审价的报价单是不允许输出的，只有经过审价人员进行审价处理之后，方可打印输出。
在审价窗口中，审价人员可以轻松直观地核算分析，定出更有吸引力的价格。 |
| 3、 |
商品中的包装图片与产品图片有何用途？ |
| 答： |
在商品管理中提供了两类图片，其中包装图片是对产品图片的补充说明，系统记录了不同包装下的产品形态，不仅有利于报价，同时特别适合展示之用！ |
| 4、 |
商品管理中的包装类别的用途？ |
| 答： |
包装类别是外贸在商品管理中最重要的部分，它与价格有着密切的关系，针对这一特点，你只需要将商品的包装类别设置好，便可以对商品的不同包装进行定义了，而你只需知道这个商品的货号即可，无需关心货号+包装的问题，在任何输入商品的地方，都会列示出，同一货号的不同供货商，不同包装的所有信息，供你选择，即方便，又快捷！ |
| 5、 |
商品货号与工厂货号、供货商、包装类别有何关系？ |
| 答： |
商品货号是对商品的管理标志，商品货号+供货商+包装类别，即可定义一下唯一商品，但你无需记住这多么信息的，你只需管理好商品货号即可，系统便会在任何环节邦你处理最复杂的工作了。
工厂货号允许为空！ |
| 6、 |
商品中的类别与商品说明是如何管理与操作的？ |
| 答： |
在商品中为了管理，为其分了类别，你可以在商品展示窗口中按类别查看商品，也可浏览全部商品信息，在商品说明列示商品的特性描述，一目了然知道商品的物性与各类包装情况！ |
| 7、 |
商品中的定位与查询 |
| 答： |
在商品展示窗中提供了定位查询，你只需输入货号或商品名称即可定位到你要的商品处。 |
| 8、 |
商品展示窗如何建立？ |
| 答： |
在商品展窗中提供了详尽的商品信息，在上窗口中是对商品的综述，包括其产品图片，名称，海关信息，在当前商品下面窗口中提供了与供应商+包装的关系资料，可以一目了然知道商品的各类包装信息：长*宽*高，体积，20”，40“40H”装量经验值，毛重，净重，最小订单量，销售定价等信息。 |
| 9、 |
参展时，如何更好地准备你的展示窗商品？ |
| 答： |
选择好要参展的商品，配置好图片，包装图片，产品特质信息，一次性完成。最好制作条码信息，以便查询快！！！最重要的事情不要忘了：
产品的包装信息，最小订量，装柜信息！这些都很重要！
将平时用的商品，通过商品分析管理可获知，哪个商品在哪个地区更好做的市场判断。一键搞定这些商品转入参展系统中！以备参展之用！ |
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报价管理中的问答
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| 1、 |
最快速的报价方法? |
| 答： |
直接在报价中用条码扫描器，输入条码，或直接输入货号，系统会自动根据你的输入，选择商品同时陈列商品特性信息与图片,双击进入购物车，你可以不填入数量，系统会智能化地将报价数量以最小订单量与整箱量报出,在报价的同时要特别注意客人的要求,对产品的特性要介绍给客人，系统中已展示了商品的信息，你大可信手捻来,这样客人才会更加信任你！
根据实际情况你可灵活调整价格，并通过成本分析核算利润,以便更合理更准确的报价.
一张快速完美的报价单即可生成，直接打印，交给客人！ |
| 2、 |
报价中的成本分析的散柜是如何计算的？ |
| 答： |
系统通过对体积,与重量的比对公式,选择用体积还是重量来计算散柜, |
| 3、 |
报价单如何更好的运用配货管理？ |
| 答： |
在配货管理中提供非常直观的装量信息表,可以清楚地知道各类型货柜的经验装柜量,同时快速帮你预算货柜占用量,以便清晰知道,选择哪种货柜装运. |
| 4、 |
我报价时，想知道我对这个客人的历史报价？ |
| 答： |
直接填列商品信息,点击历史报价单即可弹出窗口将此商品针对这个客户的历史信息全部显示!可方便直接调入或查看! |
| 5、 |
我想直接带入曾对这个客人的这个商品的特殊要求？ |
| 答： |
同样,在填列商品货号后,直接点击历名报价单,选择其中最近的客人报报单后,系统自动会将商品的相关描述信息代入,最大程度上减少了重复工作,提高效率! |
| 6、 |
报价单中提供了打印输出格式，如何新增补充的资料？ |
| 答： |
在报价单预览界面上,你可以任意调整信息,双击即可进入所见即所得的修改窗口中,用窗口左侧提供的各类功能加入你需要信息,如你的电子签名,带分组的信息描述.当修改完成后,直接存盘退出,即可得到你想要的报表,直接打印或生成PDF格式EMAIL给客户。 |
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| 1、 |
如何处理销售与采购的交接工作？ |
| 答： |
销售与采购如果不同角色工作，交接工作变得非常重要了。在系统中交换工作利用了两个提醒,一是销售商品中含有配件的采购，另一是商品中的详细描述与特别要求信息。在制作采购合同时，是针对销售合同中的商品进行采购的，这时未做完采购的销售合同商品，系统会自动用色彩标志出来，同时会弹出窗口提示。在主商品采购中，你可查阅商品的特别要求信息，以便了解采购中的注意示项。 |
| 2、 |
在销售合同中的商品A
，在采购中需要配置其他组件时，如何处理？ |
| 答： |
在我们E贸通外贸管理系统中的，改变了采购制作模式，从传统的直接制做采购合同方式，改为从商品下达采购定单方式。 |
| 3、 |
分批及组合出运是如何处理的？ |
| 答： |
在采购跟踪管理中选择准备出运的销售合同,建立批次(即出运批次号或发票号)将采购商品清单中的商品按右键COPY到批次单下,此时系统会自动会成分商品按配比数量组合,形成销售合同商品信息清单,修改当前批次下的数量,或装箱信息,为出运做好准备.
当此批次下有出运余量时,你可再新建批次,将余量转移到新批次下,即完成的分批出运工作!
组合出运时,通常是同一个客户的同个合同一起出运,则你在选择销售合同可以按CTRL键多选销售合同,建立批次号,将组运的商品COPY到批次单中,即完成组运工作. |
| 4、 |
我如何知道某段时间内的销售合同的运作情况？ |
| 答： |
在销售合同跟踪查询中便一目了然你的所有销售合同的运作情况,系统智能化地定义了销售合同的四个过程:
未执行(签约完成),执行中(采购开始),已出运(出货并订仓),已收汇(收到外汇)
在每个环节中将详细信息列示在当前页面,非常方便与直观! |
| 5、 |
以前我是做跟单工作，每次要填跟单工作表，现在我是否可以有更方便的跟踪处理方法呢？ |
| 答： |
是的! 在单证跟踪管理中,将单证的环节记录清楚: |
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采购合同管理中的问答 返回索引目录 |
| 1、 |
某些商品与我以前的采购合同的产品说明，包装要求，品质要求基本一样,我是否可以直接引用呢? |
| 答： |
可以! 在系统中的商品的这些特性是自动引入最近一次的采购合同中的制作信息,同时你可以选择性地从历史采购合同中代入. |
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移动外贸办公系统的问答 返回索引目录 |
| 1、 |
我是外贸经理，如何将展会上的新资料信息写回公司系统中？ |
| 答： |
在移动外贸办公系统中,不仅可以提供展会的快速报价工作,同时提供了在外的办公资料与公司内部系统的的同步功能,你只需要点击"与服务器同步"系统就会自动检测新资料与旧资料的差异将新资料传输到公司内部系统中! |
| 2、 |
我又如何将公司系统中一些信息带到展会上用呢？ |
| 答： |
同样,你只需点击"移动同步"功能,系统会智能判断两个系统的差异将移动办公系统与公司内部系统保持一致!这些资料只限于你权限范围内的资料! |
| 3、 |
移动外贸办公系统的有哪些功能？ |
| 答： |
移动办公系统,主要是针对经常出差或参展的外贸人员设计的,可以非常方便在展会上报价,支持条码,方便准确报价,同时提供商品详细的描述与历史的价格查询.
报价完成后,你可直接转为销售合同,与你的客户当场签订合同,回到公司你便可以轻松搞定采购工作了!
你还会经常下工厂找寻新产品,讨论旧产品的价格,这时你只需带上移动办公系统,当场便同工厂洽谈新商品,同时可以对旧商品进行讨价还价,因为系统直接提供给你采购累计数据呀! |
